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精英人才仲介电子报 2008/6/17

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本期焦点 :最新职缺 本期精采文章

找对组合,打造黄金团队

希捷科技每年花费200万美元,在纽西兰进行越野挑战赛,训练员工团队建立(team building)的技巧。希捷如此大手笔的投资,反映了当今主管的共同难题:如何建立有生产力的团队?只要找到对的领导人、对的成员组合,问题即能迎刃而解。

如果接手一个松散的团队,令你头痛不已,或许你可以考虑把大家带到户外,上个团队训练课程。
户外团队合作训练课程不是什么新的概念,许多企业都把它当作标准训练课程之一。但是没有一家企业像全球最大硬盘制造商希捷科技(Seagate Technology)如此大手笔与执行彻底。

自2000年开始,希捷每年花费2百万美元(约台币6千多万元)。而且地点不是在教室里,更不是在人造教育训练场地,而是真真实实的大自然环境。从来自全球分公司上千位报名者中挑选出200位,开拔到纽西兰的南岛(Southern Island),完成进行全长40公里(约台北到桃园的距离)、考验体力与耐力极限的越野挑战赛。

所有成员坐巴士抵达每5分钟涨退潮一次的瓦卡提布湖(Lake Wakatipu),然后泛舟到2.4公里外的对岸。上岸后依靠仅有的指南针和标示不清的地图,在布满丛林沼泽的山丘地行走约7公里的路途,再骑自行车完成17公里的山路后,运用绳索从悬崖降下、到达下方的峡谷,两者高度相差约18层楼。然后在摄氏10度的冷水中游泳渡河,最后再步行到终点站。最快的纪录是6小时,最慢则要将近11小时。

一切都是为了工作伙伴

这是现任执行长比尔 华特金斯(Bill Watkins)在2000年接掌总裁职务后,成功改造希捷企业文化、让业绩起死回生的重要关键。根据美国《财星》杂志(FORTUNE)报导,希捷的营收从2006年的92亿美元成长为2007年的113.6亿美元,利润则从8.4亿美元增加到9.13亿美元。

然而在此之前,公司内部人心涣散,裁员剧情时时上演,当时执行长的办公桌上甚至被人放了手榴弹。华特金斯的首要之务,便是改变员工的行为与心态,重新塑造团队合作的气氛。他心里明白,头衔、薪水、工作内容或许是很重要的工作动机,但真正让人愿意全心投入工作的是身旁的工作伙伴。

这是华特金斯在军队学到的教训,「没有人会为了上帝、为了国家牺牲性命,更没有人会为了金钱而死。但是就有人愿意为了队上的同袍,不顾自己的生命,不惜一死。」

团队领导人专业能力强,人际关系也要好

而在职场上,最关键的工作伙伴便是团队领导人。领导人的选择绝对影响了团队的成败。到底该选择专业能力强,还是人际关系好的人作为团队领导人?这个问题从学术界到实务界,一直有激烈的争论

《哈佛商业评论》杂志(Harvard Business Review)整理多项研究结果表示,成功的团队领导必须同时具备任务导向(专业能力强)以及关系导向(人际关系好)两种领导能力。

在工作执行初期,必须采取任务导向的领导风格,清楚说明工作目标,协调与沟通所有人工作范围与角色,确认所有人对工作目标的认知是一致的。但随着工作的执行,领导人必须逐渐转变为关系导向的领导风格,有效处理团队成员之间以及团队与外部关系之间的协调沟通或冲突,并运用自己在组织内的人脉网络,解决问题。

万豪酒店(Marriott)在为主管进行绩效评估时,便同时包含专业能力与人际关系两大指标。以人际关系为例,主管必须举例说明他们如何藉由良好的人际关系技巧,解决某项问题,或是如何透过自己同侪之间的人际网络,帮助团队达成工作目标。

看到彼此才能是建立信任的关键

除领导人之外,成员的组成也是一门学问。特别在组成全新团队时,往往花费大量时间让成员彼此之间相互认识、适应,严重影响工作的进行。

根据伦敦商学院管理学教授琳达 葛雷顿(Lynda Gratton)研究,团队中若有一、两位成员彼此熟识、且有一定互信基础,比起完全陌生的团队,成功机率要大得多。最恰当的比例是,若团队中有20~40%的成员彼此熟识,便可立即开始运作。以手机大厂诺基亚(NOKIA)为例,在组成项目团队时,绝对会遵守一项原则:从任何部门调派而来的人力必须超过一位以上。

但是,来自同一部门或领域的成员有可能会形成自己的小圈圈,要如何破除彼此之间的藩篱?「让成员彼此看到对方的才能,是建立信任感的重要关键,」新罕布什尔大学(University of New Hampshire)教授凡尼沙厄奇.杜鲁斯凯特(Vanessa Urch Druskat)说。全录(XEROX)加拿大分公司便设计了很好的机制,每星期团队开会时,由一位成员和所有人分享他过去的成功故事,例如曾经解决哪些工作难题、应付哪些难搞客户等等。

每个人都希望和最顶尖的人一起工作。然而,另一方面,谁都不愿意和难搞的麻烦人物共事。身为团队领导人,在建立成员彼此之间信任感的同时,必须明快处理明显防碍团队建立的麻烦制造者,以免发生劣币逐良币的情形。打造一支有效运作且又团结合作的团队,并非是不可能的任务,找到对的领导人、对的成员组合,就成功了大半。

你所不知道的团队研究新发现

2007年,伦敦商学院管理学教授琳达?葛雷顿针对英国企业55个工作团队进行研究,发现以下有趣的结果

1.若团队人数超过20人,彼此之间的合作度会大幅降低。然而,现今许多企业项目涉及相当多复杂技术与部门,团队人数因此暴增,但事实上这完全无助于团队成员之间的合作。

2.科技无法取代实体接触。在全球化时代,虚拟团队已经成为常态,葛雷顿的调查中,仅有40%的团队是聚集在同一个地点工作。但是根据研究结果,团队成员愈是分散在不同地区,工作成效愈低。

3.多元不见得是好事。多数关于团队领导的文章书籍无不强调成员背景多元的重要,才能彼此刺激不同的思考。然而,葛雷顿的研究却发现,团队成员愈是多元,愈不可能彼此分享知识或经验。

4.明星员工愈多愈糟。如果团队成员愈多是拥有高学历、具备特殊专业能力的明星员工,愈容易发生冲突

本文原载于6月号Cheers杂志阅读全文>> 

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