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让HR部门发挥最大的功效─招募实战大公开

人资观点

在就业市场不断变化的景况下,许多企业的HR常会觉得现在人才太难找了,中高阶人才找不到,一般的技工也难找,就连普通员工也很难满足公司发展的需要。招聘合适的人才确实不容易,需要谋求方法。人力资源招聘不应该是「守株待兔」,而是「主动出击」,根据任职资格、胜任能力素质及职位现在与未来的发展,来网罗适任于企业发展需求的人才。IMC集团在人力招募领域上深耕多年,从各个案例中,我们也时常面临大部分企业HR会遇到的问题,甚至是无法预期的状况。我们的顾问团队从经验中,摸索出许多方法来解决这样的问题,以下案例分享之。

案例一、软性特质来搜索人才,充分协商来达成共识

接受一家大型家电企业委托找寻信息安全经理,客户所需要的除了具有IT安全背景、管理经验等之外,还限定必须为某两家大型企业的人才,这项要求让我们喜忧参半,喜的是,拥有确切目标方向,忧的是,限定了我们选才的范围,使我们遇到的人才搜寻瓶颈。

执行的方法,我们从数据库及多种渠道,与两家公司的人才接触。整体执行下来,却发现另一个大问题,就是地点,由于客户公司位于西部,而客户所列出的两家公司则位于其它地区,许多人选为此不愿意到客户公司来工作,大幅拖延了招募速度。但因为多次接触,与两家公司的人员有了一定的交流,我们不以强烈的方式与人选沟通,而以诚实告知的态度,解答人选疑问,表达我们的诚意,并给予人选充分考虑的时间。

在选择此职位的适任人选时,除了依照客户基本需求来看,我们还特别重视其横向沟通的能力及人选与客户关系的处理,面谈时,必定请人选分享其团队带领与客户应对关系处理经验,因此通常会经过多次面谈。近一个月的时候,我们才网罗到这样的优秀人选。

但头痛的问题发生了,就在即将就职时,人选突然反悔,我们实时与他进行沟通,得知人选比较过其它公司薪资水平后,希望要求更高的薪水。另一方面,我们也立即与客户进行沟通,了解客户的态度,安排双方会面,让双方有更多面对面协商的机会,最后,双方各退一步,客户给予了一些调升,人选也因看中其企业的形象品牌,终究达成共识。

案例二、以人际网络谋信息,以进程设定测意愿

某间大型企业欲在上海诚征MIS经理一职,条件限制除了要拥有外资背景、团队领导能力之外,还须具备高度的稳定性,也就是在这个产业中,必须有六年以上的资历。由于此产业为较新兴的技术,符合六年以上的人才少之又少,再加上企业注重员工整体气质谈吐,就连营运支持部门的人员也要有一定谈吐且不可内向,还须具备学术气质。由于大部分MIS人员以内向、不太注重外表居多,这样的条件大幅增加了我们选择人才的难度。

用尽了多种方式寻才,最终我们透过周围的朋友来的掌握某些产业的人才变动,从中发掘优秀人才,并进一步了解人选私下的休闲娱乐与兴趣,来判别人选的性格是否符合企业所需。虽客户端已确定人选,但为了考验人选的意愿强度,我们针对不同的对象做约谈进程设定,了解到其意愿强度,另外,除了在公司面谈外,我们还会在私下约人选出来喝咖啡聊天,从轻松的对话中,更能得知人选的真实态度与想法,有效协助企业确认并招聘到目标人才。

案例三、推荐不同领域人才,搜集薪资水平报告

对于「电子病历系统销售人员」一职,客户坚持需要同产业的人才,但在中国同样的产业并不多,因此,目标人选也不多。除此之外,同产业的薪资相对比较高。这两点大大影响到我们招募的难度。需从这两个问题点着手执行,一为同产业人选不多的状况,我们先了解整个职务内容,再着手从此职缺所需接触的客户群来思考,转向寻找客户群相同的产业来进行猎才。另一方面,我们也搜集产业相关职位的薪资报表给客户参阅,让他们了解到目前产业的薪资水平在哪里,以争取更好的招募诱因。运用这样双管齐下的方式,才让此案例顺利完成。

由此可见,身为一位优秀的HR人员,若想把招聘工作做到扎实,首先,要有敏锐的嗅觉,就是对行业、市场的「职业」敏感性,及对于「人」的敏感。并具备广泛的人际关系,懂得如何运用各种方式搭建自己的人脉圈子。再来是丰富的知识阅历,面对众多的人力资源要求,知识面必需宽广,才会获得信任。还要拥有良好的悟性与弹性,能从千丝万缕的细节中识别真伪,洞察全局。以及具有驾驭有术的谈判技巧,在与不同层次的人交流谈判时,能张弛有度。唯有如此,才能精准掌握最适任人才,让HR部门为企业发挥最大的功效。

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