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员工怎么了!如何抢救绩效较差的员工?

年度Q3已过了一半,企业开始检讨前两季的绩效,并规划更好的方案,除了对于前半段班绩效佳的员工该给予奖励,对于后段班绩效较差的员工也提出一些补救的管理办法,绝大部分企业会选择改善员工培育计划,甚至有些企业会直接拟订「人才淘汰线」管理办法,将后段班5%的员工淘汰!

对于企业来讲,任何员工的流动,都会影响公司的营运,针对后段班员工,我们分为两种类型来做评估:第一类为新进员工,在试用期间,教了三次都还学不会,企业就可以考虑是否要继续聘用这位员工了,因为新人于公司任职时间不久,对公司的影响相对比较小;第二类则为员工已过了试用期,且一、两年内表现还是不错,过了一段时间或是多年以后,却发现此员工的绩效不如预期或越来越差时,企业要如何因应呢!是培育?是调职?还是直接淘汰?

这类型的员工绝非没有能力,因此管理者需花多一点心力与方法去了解这类型的员工,对此归纳出几个常见的方向:

一、日常生活遇到困难:

通常会对人产生极大的影响,不外乎都是日常生活或家里出了一些问题,因此领导者应该先从员工的生活、家庭状况来了解,若发现员工有困难时,可适时地提供协助,让员工的生活能健康,才能放更多心思在工作上。

二、上下沟通不良:

工作环境中的相处,除了同事之外,就是自己的主管了。有些员工因为上下沟通管道不良等等因素,对于认为不合理的事情不敢直接提出,反而将不满累积在心里,累积久了,工作热诚也会渐渐消失。这一点常因员工不敢表达,而比较难发现。

因此,「畅通上下沟通」是领导者必须改善的事,可参考以下方式来执行:

(1) 遇到问题,或是看法与主管不同时,倘若主管无法接纳员工的意见时,应规划向上呈报的管道,如人力资源主管或更上一级的单位,以让员工能表达不同的意见,使沟通畅通。

(2) 最高领导者能拟订「年度员工一对一的约谈计划」,让不同层级的员工也能直接跨级与最高领导者对话,汇集于不同层级员工的意见,且对于员工也是个激励。

三、公司未来方向不明确:

有企图心的员工会希望公司有明确的发展目标,可以预知前景,如果公司未来发展方向不明确,员工就不会有动力。通常会出现这样的问题,是因为领导者没有清楚告知未来发展方向,或是领导者告知了,但主管们却没有依照公司发展来执行。因此,唯有领导者确定目标,说与做一致,才能有助于有企图心的员工展力。

四、工作疲乏了:

一件事情做久了,通常会渐渐失去热情,工作也如此。因此,管理者应该要协助他去了解自己,发觉自己的兴趣点,像是请他定期自我评估,如写高管准备库存表的形式,发觉自己的兴趣点与优势。自我认知后,可调整工作,请他负责具有挑战性地工作或项目,让员工从新的任务中,找回热情与成就感。

企业对于人才的拔擢与栽培是理所当然的事,但是对于以上类型的员工,企业需要花心思培育与提升,应该从平日就关注他们的生活与工作状况,而不是等到员工提出离职时,才惋惜流失了一个具有潜能的好员工,唯有懂得留住有潜能员工,才能让企业持续不断地进步和成长。

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