延续上期所述的企业内伤问题（欲看其他企业常见内伤问题，请见2013年10月号企业电子报内容），我们来谈谈机密的保护。机密就是企业命脉，是企业具有竞争力的基石，领导者在面对外界探索公司机密时，往往有较高的警觉，能巧妙应对，但要做到机密滴水不漏，光靠领导者的机敏是不够的，而是要全体员工共同保护才行。

一般员工不是没有保护公司机密的认知，而是没有公司机密的概念？不知道机密的范围在哪？因此，往往在不经意间，就让机密外流了！其实，一些细微末节的小事，也会透露了公司的机密。以下为七个常见却易忽略的机密泄漏管道，快看看自己是否也这么做了？

一、推荐朋友与配合厂商订购产品

当朋友在业务上希望您推荐合作厂商时，我们通常会推荐自己认识或是公司有配合的良好厂商，但是这些配合良好的厂商，多是长久合作，因此，多少了解公司的资源分配与竞价，可借此得知公司在这方面的成本运用。

二、谈论公司营业额与业绩

岁末年终最可能谈论到「公司今年的业绩怎么样？」「营业额多少？」这方面建立在想要了解自己是否有年终奖金或加薪的问题上。当谈到公司营业额与业绩时，就是透漏了公司营运的状况，可推敲出公司未来的发展，倘若被竞争对手得知，可成为其拟定业务方向的参考数值。

三、闲聊公司内的八卦

办公室人多嘴杂，免不了八卦，不论是同事间、部门与部门或是对自己的朋友，上班族常常闲话家常的就是八卦，但这些八卦如果涉及到人事异动、业务讯息、主管资料等等资讯时，都往往是最深入、不可让外人知道的公司组织问题或业务方针。

四、谈论自己薪资、奖金与福利

上班族最在意的就是薪资、奖金与福利，在公司内，一般是不能讨论这个问题，但是在私底下，与亲朋好友聚会时可以吗？很多人没想这么多，认为只是在说自己的薪资与对于公司奖金与福利，并无伤大雅，但却不知道这些讯息代表了公司的人事成本，也是公司机密的一部份，可能成为竞争对手作为人事评估的参考。

五、转寄信件到私人信箱

工作做不完时，或是想要备份重要资料时，有人会选择把信件转寄到自己的私人信箱或传到自由网硬碟、随身碟等等，这些作法非常方便，但同时也增加了资讯被泄漏的管道，管道一多，公司机密的外泄变得更防不胜防。

六、让朋友进到办公室

上班族加班是家常便饭的事，但加班时，会有同事将自己的朋友带进来办公室来等自己下班，或是在假日时来陪自己加班，这些时间，通常公司内都不会有太多人，这时，非公司同事就有可能看到公司内部的一些比较机密资料，机密外泄就可能发生。

七、废纸回收利用

很多公司为了省成本，会用废纸来列印一些工作上的资料，在列印资料前，请先确认废纸背面(不要那一面)是否有涉及到公司的任何资讯，以防废纸再利用时，将公司机密给泄漏出去了。

可见，对企业来说，最大机密安全问题不是骇客，而是握有珍贵资讯却可能无意间就泄漏的员工，无论隶属哪个部门，每个人手上都握有一部份对企业而言具有价值的资讯，所带来杀伤力绝对非同小可。

为了防止擦枪走火的可能，领导者要做足监督的责任，可限制每个员工知道机密的部份而非全貌，并从上到下、同事与同事之间以身作则，来贯彻机密的保护。更积极的做法是，能对各种可能泄密的管道拟定计划，透过特定管道、时间或区域的限制来监督，并不断提升保密的技术，才能有效杜绝公司机密的泄漏。