方法一、沟通是最容易激励人心的方式
如果,你认为沟通不能算是激励的话,那么就大错特错了。没有人喜欢和冷冰冰的主管合作。良好的沟通,不仅可以拉近彼此的距离感,更对激发员工热情大有裨益。
现在很多主管都非常喜欢用网络沟通,可以随时与下属互动了解他们的工作进展,针对性地指导他的工作,并给予鼓励。有时,哪怕只是天气转凉时的问候、生日时的祝福、劳累中的叮咛,都会让员工备受鼓舞。
此外,可以将工作中常见的问题和解决办法,制成锦囊妙计,以电邮的方式发给下属。给下属解决问题和减少压力,其实不就是一种很好的激励吗?
方法二、让下属的工作更有挑战
没有人喜欢一成不变的工作,尤其是年纪轻、干劲足的员工。富有挑战性的工作和成就感,比实际拿多少薪水更有激励作用。因此,管理者要根据员工的要求,适当的进行授权,让员工参与更复杂、难度更大的工作,一方面是对员工的培养和锻炼,另外一方面也提高了员工对工作的满意度。
方法三、给他最需要的
由于员工的性别、年龄、喜好、知识结构都不尽相同,因此对激励的需求也会不尽相同。 对一个刚大学毕业的员工来说,产假政策、住房补贴之类的激励对他(她)来说,意义并不太大,因为他(她)还不需要。但如果你奖励他(她)一个MP3、健身卡之类的时尚产品,或者是投其所好地送上他最想得到的东西时,效果一定倍增。
记住:最有效的激励一定是让员工感到感动和惊喜的那种。
方法四、让员工制定弹性的工作计划
传统目标管理的办法,是自上而下进行的,优点是可以将公司目标进行层层分解,落实到部门和岗位,缺点是缺乏灵活性,目标相对是固定的,但外界环境的变化导致目标的不可行或者无法完成,从而引起考核者与被考核者的矛盾。
为了解决这样的矛盾,管理者要充分授权,给予员工更大的权利和自主空间,可以让员工制定弹性的工作计划,自己来安排完成目标的时间和方式,并可以在一定程度内进行目标调整,从而充分调动员工的积极性,激发员工的工作热情和创造性。
方法五、建立员工兴趣小组
可以由公司组建各种兴趣小组或俱乐部,比如书画小组、棋牌小组、文艺小组等等,并组织大家定期举行活动,公司给予一定的经费支持,这样的兴趣小组能很好的增进各部门之间员工的交流,提高组织的和谐度和凝聚力。丰田公司为了增进员工之间的交流,就成立了各种形式的兴趣小组。员工可以根据自己的兴趣选择参加不同的团体聚会。通过参加这些聚会,既开展了社交活动,又有了互相谈论的机会。
方法六、组织大家进行休闲娱乐活动
公司可定期举行各种比赛,如篮球赛、排球赛、乒乓球赛等,不要以为只有大公司可以举办这样的活动,对于那些小企业,也可以在周末举办这样的比赛,或者跟自己的客户一同举办,不仅可以提高员工之间的交流与合作,还可以增进与客户的关系。另外,由部门组织的郊游、聚餐,不仅可以增进沟通,激励员工士气,提高员工满意度,而且可以培养团队精神,塑造团队文化。所以公司应该有一定的预算,鼓励员工结队出行。
方法七、提供便利设施和服务
为了方便员工的工作和生活,公司可以办一些福利性的机构和设施,比如洗衣店、幼儿园、便利店、班车、饮水间、休息室、心理咨询等,可以提高员工的工作满意度和对企业的归属感。便利设施需要一定的投入,并且需要运营和维护费用,建议公司可以与外部机构合作,尽量不要分散自己在主营业务上的资源和精力,原则上是量力而行,不以赚钱为目的,并确保服务的质量,否则就会适得其反。
比如台湾著名的台积电公司,他们的很多工程师由于工作很忙,所以不常自己洗衣服,公司就与专门的洗衣店合作,洗衣店到公司指定的定点收取衣服,过几天再送过来,这样就解决了员工的生活琐事。他们办托儿所的做法也很独特,用网络将托儿所和员工的计算机联机。员工只要输入托儿所网址,就可以看到他的孩子在托儿所上课的情形,如此贴心的设计,让员工更加放心,无疑也是对员工的一种激励。
激励的方式有很多,物质激励、精神激励和工作激励要相辅相成,相得益彰。灵活运用一些其它的激励方式或许更能提升员工满意度,增强组织的活力和凝聚力。