Excel 位址观念的重要性，相对位址、绝对位址的观念及应用

Excel位址的观念

Excel以栏列组合的方式，每一列(横的)跟每一栏(直的)交叉的储存格，表示一个储存格的位址。

Excel位址就像地址，单一储存格有自己的命名。栏写在前面，列写在后面命名下图地址: A1

函数的运用

举例: 下图报价单里的美金(US)总价试算

总价(US)=数量乘以单价

F3函数写法=D3*E3

自动填满复制公式时，公式所参照的位址，会因储存格的相距位址而改变

(如不会使用自动填满请参照此篇: 办公室必学的Excel应用技巧-1)

游标移至储存格F3，右下角游标呈+字号时，往下拖曳即可达到自动填满，复制公式

自动填满的复制公式，如下图，拖曳后可见每个总价(US)是呼应到往下应该的数量及单价，如F4=D4*E4

这样从项次2~10的总价(US)，都已经正确的自动带入该项次的数量单价。

自动填满的函数为何会失误

我们用下图的台币总价(NT)这一栏来当例子，总价(NT)的第一格G3，会等于美金总价(US)乘以汇率，函数写法就是G3=F3*C13

但当你用自动填满拖曳往下拉希望跟总价(US)这一栏一样，复制公式时，会发现下面G4~G12都没有出现原本预期的数字，汇率那格跑掉了。

下图可见自动填满时，G4=F4*C14，C13就跟着往下跑了。

这是因为G3函数公式里需要固定一个地址不变，汇率(C13)，不要随着自动填满而更变相对地址。

绝对位址

这个时候我们需要将C13设为绝对位址。

让复制公式时，公式中所参照的位址，不会因储存格位址改变而改变

绝对位址的表示法

- 栏、列都是绝对位址: $A$1栏、列都不会动

- 只有栏是绝对位址: $A1 如果自动填满，列会跟着改变，栏不会动(前面的英文字母)，ex: 自动填满后，会变成$A2、$A3、$A4、$A5…

- 只有列是绝对位址: A$1如果自动填满，栏会跟着改变，列不会动(后面的数字) ，ex: 自动填满后，会变成A$2、B$2、C$2、D$2…

使用在我们这个范例

汇率需要用固定的储存格C13，G3的函数写法为F3*$C$13

再往下拖曳自动填满功能，就可以看到总价(NT)一整栏都是正确的了，该品项美金总价(US)乘以汇率。

资料来源: 鲁明德讲师 讲座