企业流程外包服务是近年来国内外企业提高其核心竞争力最有效的方式之一,也是使企业发生根本变化的最重要动力之一,并成为企业获得竞争优势的重要人事薪资策略。企业流程外包服务在欧美国家已是实施多年的管理方式,透过此种策略,企业强调只做企业最核心的业务,同时从外部取得专业、效率且低成本的服务,达到企业精简人力,控制成本的目的,以便加速适应变化的全球市场环境。
薪资委外(Payroll Outsourcing)便是其中最常被使用的项目之一。跨国公司由于薪资计算方式十分复杂,除基本薪资外,另有不同名目的加给、津贴和分红,因此薪资行政皆交由专业委外公司管理。
采用专业的薪资外包服务优点如下:
- 企业得以专注核心业务的发展
- 降低薪资软硬件开发成本及MIS人员的维护
- 统一执行全球分公司薪资政策
- 利用当地市场的薪资委外专业管理,符合当地人事法规
- 全程数据保密,防止薪资信息外泄
- 信息的稳定要求与安全性管理
部份国际性公司在台湾只有业务销售服务单位,这些企业更需要透过薪资外包服务,节省人事行政管理。相较下国内许多企业对于非核心业务外包向来不重视,可以评估采用人事薪资外包服务对企业人事部门带来的绩效。
精英薪资委外特色
精英采用自行开发的薪资软件HRIS,薪资计算及出勤考勤系统服务客户。可为客户特殊需求量身设计独立的系统,透过软件的功能,我们协助客户将整套复杂的薪资管理系统链接,建立新的薪资体系,减少人为疏失。透过精英服务,客户可将更多时间发挥企业核心价值,更可达到薪资数据完全保密。企业的薪资体系不会因人员离职而有中断之风险,对于相关法令适用问题,随时向精英取得解答。不须为薪资处理,花巨额费用购买软件及额外负担人事成本。不须为计算机数据是否会中毒而烦恼,此为精英薪资委外服务之最大特点。
成功案例
A公司企业文化十分稳健保守,因此在委外服务前提出多项信息安全政策测试。例如:MIS对信息的管理、服务器储存的安全性、信息的建置流程、计薪人员小组服务不中断、薪资计算后检核方式等等,都给予最严格的筛选方式。 在众多委外公司中,精英最后通过测试成为这间跨国性公司的Payroll服务委外团队。
IMC精英提供薪资委外服务(Payroll Outsourcing),服务对象为「在台登记注册之企业」,服务内容包括:
- 员工数据维护 / 考勤数据处理 / 每月薪资计算 / 各项代付代扣计算。
- 社会保险相关作业。
- 人事相关费用预估(年终奖金、未休年假)。
- 制作薪资发放明细,提供员工薪资单(E-mail / 在线查询)。
- 人事法规与薪资税务问题之咨询服务。
- 劳工退休金设算、提拨计算、退职相关作业流程。
- 汇整年度薪资所得资料
IMC精英薪资委外系统由内部团队自行开发维护,不仅可依照企业需求客制化,遵从个资法与严密的信息安全控管,
并取得 BSI 核发之 ISO 27001 证书,欢迎企业直接与我们联系。